采购合同

【实用】采购合同锦集六篇

随着时间的推移，越来越多的人通过合同来调和民事关系，合同协调着人与人，人与事之间的关系。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的采购合同6篇，欢迎阅读与收藏。

摘要：服务采购活动的采购内容弹性大、可变因素多，管理和监督难度较大。本文结合企业内部风险防控机制建设，从服务类采购合同的评审、签订、执行等主要环节入手，揭示存在的控制风险，客观评价工作状况，认真研究如何解决基础性、症结性问题，探索某科研单位服务采购活动的有效实践。

关键词：服务采购；合同管理；控制风险；解决对策

近年来，国家对廉洁从业、加强监督的要求越来越严明。完善企业内部风险防控机制，提高管控体系的针对性、系统性和有效性，这是保障企业健康发展的关键因素。服务采购活动采购内容弹性大、可变因素多，又因其采购额相对总量占比较小，一直是管理和监督的难点和死角。本文针对某科研单位服务类采购合同的签前评审与审查、合同签订与管理以及合同执行与考核等主要业务环节，全面揭示存在的控制风险，客观评价工作状况，认真研究解决基础性、症结性问题，并探索科研单位服务采购活动的有效实践。

一、合同签订总体情况

某研究院为专业从事电力技术及关键器件研发的专业研发机构，下设5家非独立法人的研究所和2家独立法人的全资子公司。除合同会签、备案通过全院统一建设的专门化信息管理系统进行集中管理外，采购需求、申请提报、合同交付等均由各发起单位负责。

（一）采购合同分类分布

今年1-11月，该单位共履行597份采购合同（包括未完成会签合同），涉及金额1.8亿元。

（二）合同流转时间分析

至11月，已完成会签审批547份合同，按照合同在信息系统中从提交会签到完成审批的时间来统计.

二、服务采购合同管理

主要问题主要是管理流程未做到完全闭环、操作不够细致严谨、管理有疏忽、评审会签不高效以及科研过程形成资产的管理不严谨等问题。

（一）合同管理流程方面

1.未能实现两级对接、全面覆盖和闭环管理目前，该院本部层面上覆盖了合同文本草案的会签、审批和签订后归档，合同签订的需求提出、签前评审，合同签订后的履行、变更、解除、终止，合同执行效果评估、合同档案维护管理等环节，分散在合同发起单位或部门。这样一来，在院本部、各单位两个层级上容易出现错位、脱节和衔接不严密、覆盖不到位等问题。即使在各单位内部，合同管理也由不同岗位的人员分散管理，未能形成统一的规范和程序。

2.重评审、轻执行，重签订、轻变更单位内部建立了严密的合同会签、审批和监督程序。但各单位在合同签订后，对合同分析和交底不够重视，合同签订与合同执行的衔接不够紧密，其他人员只知其相关的工作职责，而对合同总体情况知之甚少；在发生合同内容变更或者主体变更情形后，负责履约的管理人员缺乏全局意识，忽视了合同变更的及时协调,不能很好的实现合同变更目的，无法保障合同的履行效果。

３.会签审批的流程环节多、流转时间长合同文本除需承办单位（部门）内部会签之外，还需院相关业务部门、管理部门会签，此后发送到院分管领导、院主要负责人审批。这种“前台后台都上台”的流程设置，延长了合同的会签流程、处理环节和流转时间；同时，合同会签和审核重心的上移，削弱了合同承担单位作为合同履行主体的权利和义务，可能造成责任的松懈。加之“一人多岗”、审核任务繁重，合同会签审批流程看似严谨、实则流于形式，最终导致“人人把关、人人把不了关”。

（二）经法系统应用方面

1.与其他业务系统在协同与深化应用上衔接不够在合同信息管理系统的应用上，与财务报销系统、ERP系统在基础信息的互联互通以及档案管理系统的横向协同衔接不够。比如，ERP系统和经济法律管理系统的供应商基础信息需要分别录入；合同会签审核后，财务报销程序仍需提供纸质合同复印件等。

2.个别单位和紧急项目会签评审流程不完整，存在绕道、短路现象合同、协议和授权书须按照《合同管理办法》，凭流转完毕的《合同审查会签流转单》办理用印。但在一些时间紧迫项目的合同协议签订时，有些单位未按照合同用印要求，心存侥幸，把未经过会签、审批流程的合同协议，直接申请使用印章。

（三）合同内容条款的审核方面

1.部分合同条款的权责不对等、尺度不一致合同关键条款的标准不一致、权责不对等，或者签订不全面、不完整、有缺漏，不利于保护我方权益。表现为：①付款条款较为苛刻；②收款条款过于宽泛；③违约责任约定模糊或遗漏，只讲正面的、不讲反面的，一旦违约，争议不断。

2.有些合同文字不严谨、语义逻辑不严密合同中的用语不明确、含糊不清，合同一般条款和特别条款约定前后不一致，或者合同某些条款从语义上产生多种不同的理解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思，而这种体现只有靠准确、明晰的合同文字。

（四）项目与合同管理的衔接协同

1.科研项目购入资产的实物管理和价值管理脱节在科技项目合同实施过程中，按照研究开发费财务管理办法，购置的整体计入项目成本的设备、器材、软件等非一次性耗用资产，其价值表现和实物形态不尽一致。

2.科技项目物资采购未集中采购、批量招标研究开发需用的设备、材料、低值易耗品等物资以及技术开发、试验检测、专家咨询等服务采购，多采取分散采购、单独实施的方式。这些采购要求单笔合同签订的金额不超出招标限额；如果统筹考虑同一时期、不同项目的物料需求，集中采购、批量招标，将显著缩短合同审批流转时间、提高物资保障能力。

三、存在问题的主要原因

（一）思想认识上与我院集约管理要求有差距

思想上缺乏一盘棋观念，对统一管控的认识不够，对政策和形势变化缺乏敏感性。表现在业务办理和制度执行上，出现了各种绕弯子、打折扣的行为，不按制度和程序办事，使制度形同虚设。虽然目前没有造成特别严重的后果和重大损失，但其潜在影响不可忽视。

（二）经办人员的合同法律意识淡薄

市场竞争环境中，合同主体都是依照合同去取得权利、履行义务。合同法律规范，宏观上维护市场秩序，微观上又是规范合同各方行为、维护其合法权益的准绳。任何合同管理上的“不慎”，都可能带来以后的“不利”。

（三）对合同与合同管理的关系认识不深刻

合同与合同管理相互依存。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段往往受到高度重视。合同签订后缺乏有效管理，甚至淡漠了合同全过程与合同管理是唇齿相依、皮毛共生的关系，忽略了合同履行过程是实现权利义务的过程。因此，合同管理问题 ……此处隐藏2786个字……符合约定的，不承担违约责任。

2. 粮食因气候影响早熟或晚熟的，交货日期经双方协商，可适当提前或推迟。

3. 甲、乙双方中任何一方要求变更或解除合同时，应及时书面通知对方，双方未达成协议前，本合同继续有效。双方达成变更或解除合同的，应签署书面协议。

第六条 合同争议的解决方式 合同在履行过程中发生的正义，由双方当事人协商解决，也可向当地工商行政管理部门申请调解；协商或调解不成的，按下列第 种方式解决：

提交

2. 依法向人民法院起诉。

第七条 本合同 生效。

第八条 其他约定事项：

第九条 本合同一式三份，双方各执一份，工商行政管理部门备案一份。

订购人（甲方）签章： 出卖人（乙方）： 负责人： 居民身份证号码：

居民身份证号码：

住所：

联系电话：

（辽宁省工商局提供） ——国家工商总局推荐

备案机关（公章）： 经办人：

年 月 日

住所：

联系电话：

甲方（购方）：_________

乙方（销方）：_________

甲方受_________粮食局委托与乙方签订购买合同。甲、乙双方按_________的有关规定，经双方协商后，签订此合同。

一、产品名称：粳稻谷（东北产）

　　二、生产年限：_________年产，新粳稻谷

　　三、质量标准：国标（GB1350-1999）三等以上（含三等）

四、储存指标：执行《粮油储存品质判定规则》中粳稻谷"宜存"指标及新陈判定的要求，脂肪酸值按照宜储存的要求为≤25、0mgKOH/100g。

五、数量：_________万吨整。（注：供货数量不得超过本合同数量的±50吨。）

六、价格：_________元／吨（乙方送货至甲方指定地点、含包装）。

注：在_________年_________月_________日前发出的稻谷，结算价格在合同价格的基础上每市斤提高_________元，发货日期以铁路发票为准。

　　七、总金额（大写）：_________

八、包装、运输及稻谷质量的具体要求：

（一）稻谷包装应符合国家相关包装物的规定。

（二）执行铁道部《关于解决铁路粮食运输散落问题的通知》，确保在装卸及运输环节中不散不漏。

（三）稻谷质量的具体要求

1、稻谷底价以出糙率≥77%为基础价，出糙率每增加1%（含1%），价格提高_________元/市斤。出糙率最高结算标准为81%。国标三等以下（不含三等）拒收。

2、谷外糙米按照国标要求为≤2%；

3、水分按照国标要求为≤14.5%；

4、脂肪酸值按照宜储存的要求为≤25.0mgKOH/100g，大于25.0mgKOH/100g的稻谷拒收；

5、黄粒米按照国标要求为≤1%；

6、整精米率按照国标要求为≥60.0%；

7、杂质按照国标要求为≤1%；

8、稻谷必须是_________年产新粳稻。

九、交货时间：乙方供货时间自签订合同之日起，签订合同数量在1万吨以内（含1万吨）的，乙方须在_________年_________月底前完成粮食发运任务，签订合同数量在1万吨以上的，乙方发运截止时间为_________年_________月底。以铁路大票发运时间为准。

若乙方未按合同约定时间完成入库任务，则被视为违约，甲方据此可单方解除本合同，并按照违约数量以每吨_________元的标准扣除履约保证金。

十、履约保证金的交纳及清退

为保证合同正常履行，乙方须在签订本合同前按合同数量向_________按每吨_________元交纳履约保证金。合同全部履行后，在最后一份《_________储备粮油入库通知单》开出后的7个工作日内，甲方通知_________将履约保证金退还给乙方。

　　十一、验收办法：由甲方委托_________市粮油食品检验所验收质量，不符合本合同质量要求的甲方不予接收。结算数量以_________市粮食局储备处开具的入库单为准。超过本合同规定数量的部分甲方不予接收，由乙方自行处理。

十二、货款结算：甲方凭_________市粮食局开具的《储备粮油入库通知单》数量进行据实结算。乙方应当向甲方出具购货发票。

十三、甲方应当按质论价，不得压级压价或者抬级抬价，不得拒收、限收。对不符合质量标准的粮食，除发霉变质或者掺杂掺假的粮食外，应当按照规定扣除水份、自然杂质，按质论价，予以收购。

甲方应当及时向乙方支付售粮款，不得拖欠，也不得以实物或其他方式抵充售粮款。

　　十四、违约责任：甲方应按照合同规定及时向农发行申请贷款。贷款到位后，经银行核实库存后的7个工作日内（因乙方原因造成延误的除外）向乙方支付足额货款。乙方未按本合同条款履行，视为违约，按照违约数量以每吨_________元标准扣除履约保证金并根据情况有权单方解除本合同。乙方发运的稻谷发现新陈混装或以陈充新的情况，除拒收稻谷外，全部保证金不予返还。

十五、在合同履行过程中，质量发生争议时由国家粮油质量监督检验中心和国家粮食局_________粮油食品质量监督测试中心共同进行仲裁检验；商务处理由_________市粮食局储备处协商解决。

十六、在合同履行过程中若发生争议，协商解决不成的，按下列方式（）解决：

（1）提交_________仲裁委员会仲裁；

（2）依法向_________所属地区符合级别管辖的人民法院起诉。

十七、本合同壹式两份，甲、乙双方各执壹份。经双方签字盖章后即行生效。合同履行完毕后即行终止。

甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________

单位地址：_________ 单位地址：_________

法定代表人：_________ 法定代表人：_________

委托代理人：_________ 委托代理人：_________

电话：_________ 电话：_________

开户银行：_________ 开户银行：

账号：_________ 账号：_________

邮政编码：_________ 邮政编码：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

签订地点：_________ 签订地点：_________